Jetzt bewerben: Wohnimmobilienverwaltung in Vollzeit – Hausverwalter:in, WEG-Verwalter:in, Sachbearbeitung, Telefonzentrale, Buchhaltung

Wer wir sind

Hausverwaltung Reiner GmbH ist eine mittelständische Wohnimmobilienverwaltung mit Schwerpunkt im Landkreis Ravensburg und Bodenseekreis. Wir wachsen nachhaltig und suchen Verstärkung in Vollzeit – gern auch initiativ.

Offene Rollen (Vollzeit)

  • Hausverwalter:in / WEG-Verwalter:in – A–Z-Bestandspflege, Versammlungen, Instandhaltung, Verträge, Abrechnungen.
  • Sachbearbeitung Verwaltung – Korrespondenz, Vorgangsbearbeitung, Termin- und Dokumentenmanagement.
  • Telefonzentrale / Office – Erstkontakt, Ticket-Erfassung, Postein-/-ausgang, Teamassistenz.
  • Buchhaltung – Debitoren/Kreditoren, Kontenpflege, Sollstellung, Mahnwesen, Jahres- und Nebenkostenabrechnungen.

Ihre Aufgaben je nach Profil

  • Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen, Protokolle, Beschlussumsetzung.
  • Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahres- und Betriebskostenabrechnung.
  • Steuerung von Dienstleistern und Handwerkern, Einholung und Vergleich von Angeboten, Termin- und Qualitätskontrolle.
  • Kommunikation mit Eigentümern, Beirat, Mieter:innen, Behörden und Versorgern.
  • Buchhalterische Prozesse: Zahlungsverkehr, OP-Listen, Mahnläufe, Kontenabstimmung.
  • Digitale Vorgangsbearbeitung in Immoware sowie Apple.

Ihr Profil

  • Ausbildung z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar.
  • Praxis in WEG-/Mietverwaltung, Office-Organisation oder Buchhaltung.
  • Sichere Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Verbindlichkeit.
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit Immoware von Vorteil.
  • Führerschein Klasse B für Objekttermine wünschenswert.

Warum dieses Berufsfeld attraktiv ist

  • Abwechslungsreich: Schnittstelle aus Technik, Recht und Zahlen. Kein Tag wie der andere.
  • Wirksam: Sie halten Bestände werthaltig, lösen Probleme und gestalten Quartiere mit.
  • Sicher: Krisenrobuste Branche mit langfristigen Perspektiven.
  • Entwicklung: Fachliche Tiefe (WEG, Technik, Finanzen) und klare Aufstiegspfade.

Was uns attraktiv macht

  • Leistungsorientierte Vergütung und unbefristete Vollzeitstelle.
  • Moderne Tools und Prozesse: Immoware, digitales DMS, klare Standards.
  • Planbare Arbeitszeiten, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege.
  • Benefits je nach Rolle: JobRad, freie Getränke, Wellpass, Firmenfahrzeug für Außentermine, Fortbildungen.
  • Individuelle Einarbeitung, Mentoring und regelmäßige Schulungen.

So bewerben Sie sich

Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an h.reiner@reiner-hv.de – bitte mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung. Initiativbewerbungen für die oben genannten Vollzeitbereiche sind willkommen.

Hinweis zum Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Stellenbesetzung und löschen sie fristgerecht gemäß DSGVO.

Arbeiten bei der Hausverwaltung Reiner GmbH heißt: Verantwortung übernehmen, zuverlässig liefern, gemeinsam wachsen.